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BSCI驗廠文件編號控制程序
發布者:管理員 發布時間:2012/3/27 21:08:53 閱讀:2214

1.目的:

  為了統一標準,規范文件的查找和標準化管理,對社會責任體系文件的編號方法進行規定。

  2.范圍:

  本方法適用于本公司所有社會責任體系文件的編號。

  3.職責:

  3.1文控中心負責制訂文件編號的方法,督導、檢查各部門文件編號的正確性,并負責社會責任手冊和程序文件的編號。

  3.2各部門負責自己部門的作業指導書、記錄/表格等的編號,并確認本部門文件編號的正確性。

  4.方法:

  4.1公司范圍內正式頒發并得到批準的所有管理體系文件必須按規定進行編號。

  4.2本公司的文件編號方法如下:

  4.2.1社會責任手冊的編號:

  ZX/SM-01:

  ZX為公司代號,SM表示社會責任手冊,01表示文件序號

  4.2.2程序文件的編號方法:

  ZX/SP-XX :

  ZX為公司代號,SP表示程序文件,01表示文件序號

  4.2.3作業標準的編號方法:

  ZX/SW-XX:

  ZX為公司代號,SW表示作業標準,01表示文件序號

  4.2.4表格編號:

  ZX/FF-XX:

  ZX為公司代號,FF表示表格,01表示文件序號

  4.2.5文件序號:文件序號可根據需要確定位數,最少兩位,位數有其它含義必須明確規定,要做到一種文件一個序號。

  4.2.6版號編號: 文件版號是表明文件修改狀況標志,凡屬原版文件,版號為"A/0"。

  4.2.7對已有編號的外部文件,直接采用原編號。對沒有編號的外部文件,不需另外編號。

  5.相關文件

  《社會責任管理系統記錄控制程序》

 

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